Workflow: Préparation de Réunion

Temps estimé: 20 minutes Difficulté: Intermédiaire Catégorie: 🗂️ Organisation Professions: Dirigeants, Indépendants

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Cas d’usage

Vous avez une réunion à venir et vous devez:

Rechercher l’entreprise et les personnes que vous allez rencontrer
Rassembler les documents de contexte utiles
Créer un document de synthèse (briefing)
Préparer des points de discussion et des questions

Prérequis

Cowork activé avec accès à Chrome (pour la recherche web)
Tout document existant sur la réunion ou l’entreprise
Une compréhension claire de l’objectif de la réunion

Instructions étape par étape

Étape 1: Préparer le Workspace

# Créer le workspace pour la préparation de réunion
mkdir -p ~/Cowork-Workspace/input/meeting-[name]
mkdir -p ~/Cowork-Workspace/output

# Copier les documents existants
cp ~/Documents/relevant-files/* ~/Cowork-Workspace/input/meeting-[name]/

Étape 2: Définir le contexte de la réunion

Présentez la réunion à Cowork:

J'ai une réunion avec [Entreprise/Personne] le [Date] à [Heure].

Objet de la réunion: [décrire]
Mon rôle: [votre poste/entreprise]
Leur rôle: [qui vous rencontrez]
Ce que je veux obtenir: [vos objectifs]

Ce contexte servira au document de briefing que tu vas créer.

Étape 3: Phase de recherche

Recherche sur l’entreprise:

Recherche [Nom de l'entreprise] et crée une fiche entreprise.

Inclus:
1. Présentation de l'entreprise
   - Ce qu'elle fait
   - Taille (effectifs, chiffre d'affaires si cotée)
   - Année de création, siège
   - Principaux produits/services

2. Actualités récentes
   - Les 3 à 6 derniers mois
   - Annonces pertinentes
   - Mentions dans la presse

3. Direction
   - PDG et principaux dirigeants
   - Membres du conseil d'administration (si pertinent)

4. Position sur le marché
   - Principaux concurrents
   - Place sur le marché
   - Changements récents

Sauvegarde dans: ~/Cowork-Workspace/output/company-research.md

Recherche sur une personne:

Recherche [Nom de la personne] chez [Entreprise].

Trouve:
- Poste actuel et responsabilités
- Parcours professionnel
- Formation (si disponible)
- Interventions publiques/publications
- Points clés du profil LinkedIn
- Sujets abordés habituellement
- Relations ou centres d'intérêt en commun

Sauvegarde dans: ~/Cowork-Workspace/output/person-profile.md

Étape 4: Créer le document de briefing

Crée un document de briefing de réunion à partir de:
- La recherche que tu viens de compiler
- Les documents dans ~/Cowork-Workspace/input/meeting-[name]/

Structure:
1. Vue d'ensemble de la réunion
   - Date, heure, lieu/plateforme
   - Participants
   - Objet

2. Contexte de l'entreprise
   - Faits clés (issus de la recherche)
   - Évolutions récentes pertinentes

3. Profils des personnes
   - Courte présentation de chaque personne rencontrée

4. Notre historique (si des documents sont fournis)
   - Échanges précédents
   - Discussions passées

5. Points de discussion
   - 5 à 7 sujets à aborder
   - Messages clés à faire passer

6. Questions à poser
   - 5 à 7 questions stratégiques
   - Questions de découverte
   - Questions de clarification

7. Objections possibles
   - Préoccupations probables de leur part
   - Réponses suggérées

8. Objectifs de la réunion
   - À quoi ressemble la réussite
   - Résultats minimums acceptables

Format: document Word
Sauvegarde dans: ~/Cowork-Workspace/output/meeting-brief.docx

Étape 5: Créer une fiche de référence rapide

À partir du document de briefing, crée une fiche de référence rapide d'une page.

Inclus uniquement:
- Faits clés sur l'entreprise/la personne
- Principaux points de discussion (puces)
- Questions essentielles
- Noms à retenir

Format: imprimable pour l'emporter en réunion
Sauvegarde dans: ~/Cowork-Workspace/output/quick-reference.docx

Variantes selon le type de réunion

Réunion commerciale / client

Crée un briefing de réunion client pour [Entreprise].

Concentre-toi sur:
1. Leur activité
   - Secteur, difficultés, objectifs
   - Processus de décision
   - Cycle budgétaire/calendrier

2. Notre adéquation
   - Comment notre solution les aide
   - Études de cas pertinentes
   - Positionnement face à la concurrence

3. Stratégie commerciale
   - Points d'entrée
   - Propositions de valeur
   - Réponses aux objections

4. Prochaines étapes
   - Issue idéale de la réunion
   - Actions de suivi

Sauvegarde dans: ~/Cowork-Workspace/output/client-brief.docx

Entretien d’embauche

Crée un document de préparation d'entretien pour [Entreprise] [Poste].

Inclus:
1. Recherche sur l'entreprise
   - Culture et valeurs
   - Actualités récentes
   - Organisation de l'équipe (si connue)

2. Analyse du poste
   - Responsabilités principales
   - Compétences requises
   - Indicateurs de réussite (probables)

3. Mon adéquation
   - Points d'expérience pertinents
   - Histoires à raconter (format STAR)
   - Compétences à mettre en avant

4. Questions à poser
   - Sur le poste
   - Sur l'équipe
   - Sur l'évolution

5. Logistique
   - Format de l'entretien
   - Parcours des interlocuteurs

Sauvegarde dans: ~/Cowork-Workspace/output/interview-prep.docx

Réunion partenaire / fournisseur

Crée un briefing d'évaluation fournisseur pour la réunion avec [Entreprise].

Inclus:
1. Présentation du fournisseur
   - Historique de l'entreprise
   - Produits/services pertinents
   - Réputation sur le marché

2. Critères d'évaluation
   - Exigences indispensables
   - Fonctionnalités souhaitables
   - Motifs de rejet

3. Matrice de questions
   - Questions techniques
   - Questions sur les prix
   - Questions sur le support
   - Questions sur le contrat

4. Notes de comparaison
   - Comparaison avec les alternatives
   - Principaux éléments de différenciation

Sauvegarde dans: ~/Cowork-Workspace/output/vendor-brief.docx

Réunion de conseil d’administration / direction

Crée un briefing pour la réunion de direction [nom de la réunion].

Inclus:
1. Contexte de la réunion
   - Points à l'ordre du jour
   - Décisions clés à prendre
   - Participants et leurs intérêts

2. Synthèse des documents de référence
   - Points clés des documents associés

3. Recommandations
   - Ce que je propose
   - Justification
   - Questions attendues

4. Cartographie des parties prenantes
   - Qui soutient quoi
   - Réserves possibles par personne
   - Rapports d'influence

5. Notes de présentation
   - Messages clés
   - Chiffres à citer
   - Diapositives complémentaires nécessaires

Sauvegarde dans: ~/Cowork-Workspace/output/executive-brief.docx

Troubleshooting

Peu d’informations sur l’entreprise

Les informations disponibles sur [Entreprise] sont limitées.

Pour les petites entreprises ou les entreprises privées, concentre-toi sur:
- Ce que dit leur site web
- La page entreprise LinkedIn
- Toute mention dans l'actualité
- Le contexte du secteur

Signale les lacunes dans le briefing pour que je sache quoi chercher pendant la réunion.

Recherche qui semble dépassée

Vérifie que ces informations sont à jour (au [date du jour]).

Pour tout élément de plus de 6 mois:
- Indique la date de l'information
- Signale si elle a pu changer
- Suggère des questions de vérification

Personne avec un nom courant

Recherche [Nom] spécifiquement chez [Entreprise] à [Ville/Poste].

Distingue cette personne des homonymes.
Utilise le profil LinkedIn: [URL si connue]

Modèles pour gagner du temps

Préparation express de 15 minutes

J'ai 15 minutes pour préparer une réunion avec [Entreprise/Personne].

Crée un briefing rapide avec:
- 5 faits clés les concernant
- 3 points de discussion
- 3 questions à poser
- 1 paragraphe de présentation de l'entreprise

Sauvegarde dans: ~/Cowork-Workspace/output/quick-brief.md

Mise à jour pour une réunion récurrente

Mets à jour le briefing de réunion dans ~/Cowork-Workspace/input/previous-brief.docx

Recherche les nouveautés depuis [date de la dernière réunion].
Ajoute au document existant:
- Une nouvelle section d'actualités
- Des points de discussion mis à jour
- De nouvelles questions fondées sur ces évolutions

Sauvegarde dans: ~/Cowork-Workspace/output/updated-brief.docx

Bonnes pratiques

Commencer tôt la recherche : La recherche web prend du temps
Rester pertinent : Tout ce qui concerne une entreprise n’est pas utile
Préparer des questions : Cela montre votre engagement et fait avancer la conversation
Connaître vos objectifs : Des objectifs clairs guident le briefing
Mettre à jour et réutiliser : Les briefings de réunions récurrentes peuvent être actualisés

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