Configurer la mémoire persistante

Catégorie : Organisation | Difficulté : Débutant | Temps : 15 min

Objectif

Mettre fin à la répétition. Sans configuration, vous réexpliquez vos préférences, vos clients et vos habitudes à chaque session Cowork. Avec un fichier memory.md et Desktop Commander, Cowork se souvient de tout ça automatiquement.

Prérequis

Cowork activé (abonnement Pro ou Max)
Claude Desktop installé et à jour
15 minutes pour la configuration initiale

Étapes

Étape 1 : Installer Desktop Commander

Desktop Commander est l’extension officielle qui active la mémoire persistante.

Dans Claude Desktop, ouvrez l’onglet Personnaliser (navigation principale)
Trouvez Desktop Commander dans la liste des extensions
Cliquez Installer
Redémarrez Claude Desktop quand demandé

Voir Démarrage Étape 8 pour les détails.

Étape 2 : Créer le fichier memory.md

Dans votre Finder, naviguez vers ~/Cowork-Workspace/
Créez un nouveau fichier texte nommé memory.md
Ouvrez-le avec TextEdit ou tout éditeur de texte

Étape 3 : Remplir votre mémoire

Copiez le template de votre métier (voir section suivante) et adaptez-le à votre situation.

Commencez simple, 5-10 lignes suffisent pour démarrer. Vous enrichirez progressivement.

Étape 4 : Vérifier que ça fonctionne

Ouvrez une nouvelle session Cowork et tapez :

Lis ~/Cowork-Workspace/memory.md et résume ce que tu sais de mon activité.

Si Cowork décrit correctement votre contexte, la configuration est réussie.

Étape 5 : Utiliser à chaque session

Désormais, commencez chaque conversation avec :

Lis ~/Cowork-Workspace/memory.md d'abord. Puis [votre demande]

Templates par métier

Artisan (plombier, électricien, maçon, menuisier)

# Mémoire Cowork — [Prénom Nom], [Métier]

## Mon activité
- Secteur : [votre métier]
- Zone d'intervention : [villes/départements]
- Effectif : [seul / X salariés]

## Clients récurrents
- Famille Dupont ([ville]) : appartement années 70, toujours besoin devis détaillé, paient en 30 jours
- Agence Immobilière Martin : lots de travaux entre locataires, facturer au fin de mois
- M. Bernard : villa résidence principale, très exigeant, confirmer tout par écrit

## Standards devis et factures
- Format devis : main d'œuvre et matériaux séparés, avec TVA apparente
- TVA travaux rénovation : 10% | TVA fournitures neuves : 20%
- Conditions paiement : 30% à la commande, solde à réception
- Délai de validité devis : 3 mois

## Ce que je ne fais jamais
- Promettre une date sans vérifier le planning
- Envoyer une facture sans vérifier les heures avec le carnet de chantier
- Utiliser des anglicismes dans les documents clients

## Fournitures courantes
- Fournisseur principal : [nom, contact]
- Références récurrentes : [matériaux/références fréquents]

Commerce (boutique, épicerie, négoce, librairie)

# Mémoire Cowork — [Nom de la boutique]

## Mon activité
- Type de commerce : [description]
- Surface : [m²] | Effectif : [nombre]
- Clientèle principale : [profil]

## Fournisseurs clés
- [Fournisseur A] : délai 3 semaines, minimum commande 500€, contact [nom]
- [Fournisseur B] : livraison sous 48h, pas de minimum

## Produits phares (à toujours avoir en stock)
- [Produit 1] : ref [X], seuil réapprovisionnement [Y]
- [Produit 2] : ref [X], seuil réapprovisionnement [Y]

## Périodes clés
- Haute saison : [mois], anticiper les stocks 6 semaines à l'avance
- Soldes : [dates habituelles], remises max autorisées : [%]
- Fermeture annuelle : [période]

## Formats documents préférés
- Bons de commande : Excel avec calcul automatique TVA
- Courriers fournisseurs : Word, ton professionnel sobre
- Rapports internes : PDF

## Ce que je ne fais jamais
- Commander sans vérifier le stock actuel
- Promettre un produit non confirmé par le fournisseur

Services (consultant, comptable, coach, avocat, agence)

# Mémoire Cowork — [Prénom Nom], [Profession]

## Mon activité
- Spécialité : [votre domaine]
- Type de clients : [profil type]
- Tarification : [TJM / abonnement / au projet]

## Clients actifs
- [Client A] : consulting mensuel, livrable chaque fin de mois, rapports formels en Word
- [Client B] : mission de transformation, documents bilingues FR/EN, présentation mensuelle direction
- [Client C] : prestation ponctuelle, factures à l'avancement, client fidèle depuis [an]

## Templates et process
- Proposition commerciale : voir ~/Cowork-Workspace/templates/proposition.docx
- Rapport d'avancement : structure standard = Réalisé / En cours / Prochaines étapes / Points d'attention
- Compte-rendu réunion : 3 sections = Décisions / Actions (qui / quoi / quand) / Informations

## Ton et style
- Clients : vouvoiement systématique, langage accessible (pas de jargon métier)
- Documents internes : tutoiement OK, concis
- Emails : formule d'ouverture toujours, signature complète

## Facturation
- Conditions : 30 jours net à réception de facture
- Rappels automatiques : J+35 (courtois) / J+45 (ferme)
- Devise : EUR, deux décimales

Template universel (si vous ne savez pas par où commencer)

# Ma mémoire Cowork

## Mon activité
- Secteur : [votre secteur]
- Taille : [seul / PME / équipe de X]

## Contexte récurrent
- [Information 1 que vous répétez souvent]
- [Information 2]
- [Information 3]

## Mes préférences
- Ton : [formel / informel]
- Format favoris : [Word / Excel / PDF]
- Ce que je ne fais jamais : [liste]

## Notes importantes
- [Note 1]
- [Note 2]

Conseils d’utilisation

Commencez avec 5-10 lignes. Un fichier memory.md trop court est mieux qu’un fichier trop complexe que vous n’enrichissez jamais. Ajoutez des informations au fur et à mesure que vous identifiez ce que vous répétez session après session.

Mettez à jour régulièrement. Si un client change de préférence, si vous ajoutez un fournisseur, si vos conditions paiement évoluent, mettez le fichier à jour. Une info obsolète dans memory.md peut créer des erreurs.

Partagez avec un collaborateur si pertinent. Si un associé ou un assistant utilise aussi Cowork, un memory.md partagé (même fichier, même workspace) maintient la cohérence des outputs.

Testez périodiquement. Une fois par mois, demandez à Cowork de résumer ce qu’il sait de votre activité. Ça confirme que le fichier est bien lu et vous rappelle ce qu’il contient.

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